※参加登録の前に必ずお読みください。
本規約は、道府県LAN実行委員会（以下「当社」といいます）が主催するイベント「都道府県LAN」（以下「本イベント」といいます）の参加者に適用されます。
第1条(目的)
本イベントは、参加者が、PC、その附属機器、その他オンラインゲームに用いる電子機器（以下「ゲーム用機器」といいます）を1つの会場に持ち寄り、ゲームに参戦し、またはそれを観戦するイベントです。
本イベントは、次の開始日時から終了日時まで、次の会場にて実施されます。 開始日時：2024年2月16日（金）18：00～ 終了日時：2024年2月18日（日）～18：00 会 場：〒970-8026 福島県いわき市平大工町10−6 ホテル フロンティアいわき
第2条(参加登録)
本イベントの参加者は、次のいずれかに区分されます。 (1) ゲーム用機器を持参する参加者（以下「BYOC参加者」といいます） (2) ゲーム用機器を持参せず、参戦、観戦のみ行う参加者（以下「ビジター参加者」といいます）
参加される方は、ウェブサイトから、または、本イベント当日に会場受付にて、参加登録をしてください。
第3条(参加資格)
次の事項のいずれかに該当する方は、本イベントに参加できません。
18歳未満の方 (以下条件に該当する場合を除く) BYOC席 18歳未満のBYOC参加者は16日(金)18時～22時、17日(土)9時〜22時、18日(日)9時～18時まで参加可能 ビジター 18歳未満のBYOC参加者は16日(金)18時～22時、17日(土)9時〜22時、18日(日)9時～18時まで参加可能
日本語で円滑なコミュニケーションができない方
サイバー犯罪の犯罪歴がある方
アルコールあるいは薬物依存症の方
暴力団員、暴力団員と密接な関係を有する方、その他反社会的勢力に属する方及びこれに付随する方
入場時に泥酔されている方
他の参加者に不利益を発生させ、あるいは円滑な参加を阻害される方
利用の意図を問わず、凶器等と判断される物を保有している方
法令、条例、社会通念や社会人としてのマナーを守れない方
その他、当社が不適切と判断した方
上記の各項に準じる事由があると判断した方
第4条(参加費用)
会場への入場には、当社が定める入場券を、購入する必要があります。
参加者（有料参加の場合）は、当社の定めるチケット販売サイトまた、運営側で指定した方法により、参加費用をお支払いください。
第5条(ゲーム)
参加者は、BYOC参加者が会場に持参したゲームをプレイします。
BYOC参加者は、自身が持参したゲームが、海賊版その他違法なソフトウェアではなく、法令や社会条理に照らし、問題のないものであることであると保証されたもの以外は、持ち込みまたはプレイすることは出来ないものとします。
第6条(ゲーム用機器)
BYOC参加者は、ゲーム機及びPC、モニターまたはテレビを座席に持ち込むことができます。
BYOC参加者は、あらかじめ当社の指定する日時・住所宛にゲーム用機器を郵送することができます。 郵送されたゲーム用機器は、本イベント当日まで当社が保管します。ただし、運送中に発生したゲーム用機器の破損、汚損、紛失等について、当社は一切の責任を負いません。
前項の保管にかかる費用はいただきません。(開催期間中、開催前後期間のみ)
第7条(参加者の責任)
参加者は、本イベント中、当社スタッフの指示・指導に必ず従うものとします。
18歳未満の方は20時、13歳未満の方は18時までに退館するものとします。
参加者は、適宜、会場に用意された休憩スペース等にて、休憩や睡眠をとるものとします。
参加者は、自身の責任において本イベントに参加するものとし、本イベントにおいて行った一切の行為およびその結果について責任を負うものとします。
参加者が以下に該当する場合には退去を命じることがあります。 (1) 当規約に反する行為があったと主催者及び運営者が判断した場合 (2) 本イベントの秩序及び風紀を乱す行為がなされた場合 (3) 本イベントの進行及び開催に影響を及ぼす行為がなされた場合 (4) 主催者及び運営者による事業運営を円滑にすることを目的としたルールに従っていただけない場合 (5) 当参加規約に抵触すると判断した場合 (6) その他上記各事項に準ずる行為があった場合
参加者が本イベント期間中に体調不良となった場合、第3者行為の有無にかかわらず当社は一切の責任を負いません。
第8条(設備利用)
参加者は、運営または主催者の管理監督下において、本イベントの設備を利用します。
本イベント会場に持ち込んだ動産類は、本イベント終了時までに全てお持ち帰りいただきます。残置物がある場合、その所有権を放棄したものとみなし、当社が任意に処分できることとします。
第9条(禁止事項)
参加者は、次の事項を行ってはいけません。
(1) 第三者になりすまして本イベントに参加する行為。
(2) 入場資格のないゾーンへの入場。
(3) ビデオゲームゲーム、動画配信、軽度なネットサーフィン以外の目的でのインターネットや電源設備の利用。
(4) ルーター・ハブを含むネットワーク機材の持ち込み。
(5) コンピューターウィルス等の有害なプログラムを使用、または提供する行為。
(6) 参加者間での賭博行為。
(7) 当社の事前許可を得ていない物品販売の勧誘、及び物品販売行為。
(8) 参加者における宗教、政治および労働運動、ネットワークビジネス等の勧誘あっせん行為。
(9) 違法薬物等の所持、譲渡、使用行為。
(10) 犯罪に当たる行為、または犯罪に結びつく行為。
(11) 当社または第三者の著作権、財産権、名誉、プライバシーその他の権利を侵害する行為、またはそのおそれのある行為。
(12) 公序良俗に違反する行為。
(13) 本イベントの運営を妨害する行為。
(14) 泥酔される行為。
(15) 他の参加者に強要する行為。
(16) 他の参加者に不利益を発生させ、あるいは円滑な参加を阻害される行為。
(17) 利用の意図を問わず、凶器等と判断される物を保有する行為。
(18) 使用許可エリア以外に会場敷地内を無断で立ち入る、備品に触れる、使用する行為。
(19) その他、当社が不適切と認める行為。
第10条(中止・中断)
当社は、次に該当する場合、参加者に事前連絡をすることなく、本イベントの全部または一部を、中止・中断する場合があります。 (1) 火災、停電などにより、本イベント会場が利用できなくなった場合 (2) 地震、洪水、津波その他の非常事態が発生し、または発生するおそれがある場合 (3) 本イベント設備の保守を緊急で行う必要が生じた場合 (4) その他、当社がやむを得ないと判断した場合
当社は、本イベントの中止・中断により生じた参加者の損害につき、一切責任を負いません。
第11条(キャンセル)
チケットご購入後は原則チケットの払い戻しは行いません。
第12条(個人情報)
参加者の個人情報は、「プライバシーポリシー」に従って、当社が適切に管理いたします。
第13条(撮影)
参加者は、以下の内容を了承し、これに対する対価を求めないものとします。
(1) 本イベント当日、当社スタッフまたは報道関係者が本イベントの様子等を撮影した際、撮影された動画、写真等に参加者が映り込む場合があること。
(2) 上記(1)にて撮影された動画、写真等が、新聞、雑誌、テレビ、インターネットその他各種媒体にて掲載、放送、配信される場合があること。
第14条(損害賠償)
参加者は、本規約、または当社スタッフの指示・指導に違反することによって当社に発生した一切の損害を賠償する責任を負います。
また、参加者は貸与された全ての機器に対し破損や汚損といった損害が発生した場合は一切の損害を賠償する責任を負います。
第15条(免責)
当社は、参加者のゲーム用機器の端末利用環境について一切関与せず、一切の責任を負いません。
当社は、以下の損害について一切の責任を負いません。 (1) 参加者のゲーム用機器の盗難、破損、汚損、データの毀損その他の障害・事故の発生 (2) 参加者の行為により他の参加者が被った損害 (3) その他、本イベントにおいて、参加者に生じた一切の損害
本イベントに関し、参加者間でトラブルになった場合、参加者の責任で解決することとし、当社には一切の迷惑や損害を与えないものとします。
チケットを購入された時点で本参加規約、プライバシーポリシーへ同意されたものとします。
第16条(登録の抹消) 参加者が次の事項に該当する場合、当社は、事前の連絡なく、当該参加者の参加登録を抹消することができます。 (1) 参加登録において、虚偽の申告を行ったことが判明した場合 (2) 第3条の参加資格がないことが判明した場合 (3) 本規約に違反した場合 (4) その他、当社が不適切であると判断した場合 第17条（準拠法・管轄） 本規約の準拠法は日本法とします。本イベントに関連して参加者と当社との間に生じた紛争については福島地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。 第18条（協議） 本規約または本イベントに関して、参加者と当社の間で疑義が生じた場合、または紛争が生じた場合、参加者・当社間で信義を以て協議のうえ解決します。 第19条（本規約の変更） 当社は、当社が必要と判断する場合、参加者への事前の連絡なく、いつでも本規約を変更できるものとします。変更後の本規約は、本ウェブサイト内に掲載された時点からその効力を生じます。効力発生後は、参加者に変更後の本規約が適用されます。 附則 2023年12月1日制定、同日施行。